Rekrutteringsguiden

Personvernerklæring

Behandlingsansvarlig

  • Firma: FX Media
  • Org.nr: 930 724 548
  • Kontaktperson: Xander Dijkstra
  • Adresse: Ringlevegen 4
  • E-post: [email protected]

Hvilke opplysninger vi samler inn

Vi samler inn personopplysninger i følgende tilfeller:

  • Tilbudsforespørsel (/tilbud): bedriftsnavn, kontaktperson, e-post, telefon, bransje, by og rekrutteringsbehov. Forespørsler fra bedrifter sendes med ditt samtykke på e-post til rekrutteringsbyråene som har registrert seg hos Rekrutteringsguiden, slik at de kan kontakte deg. Forespørsler fra privatpersoner deles ikke på denne måten.
  • Matching (/matching): ønsket rolle, fagområde, arbeidssted, tilgjengelighet og selvrapportert erfaring, og hvis du selv fyller det ut: lønnsforventning, arbeidsform, stillingstype, andre aktuelle arbeidssteder, om du kan flytte, erfaringsnivå, språk og lenke til LinkedIn-profilen din. Svarene knyttes til forespørselen din. For å foreslå det rekrutteringsbyrået i oversikten vår som passer best, bruker vi en AI-tjeneste på svarene om jobb, sted, erfaring og ønsker, uten navn, kontaktinformasjon, lønnsforventning eller LinkedIn-lenke. Du får én match. En midlertidig nøkkel og svarene dine lagres i nettleserens øktlagring; nøkkelen utløper etter to timer slik at du kan fortsette uten å sende en ny forespørsel. Kontaktfelt lagres ikke i denne øktlagringen. Sammen med forespørselen lagrer vi hvilken side på nettstedet du kom fra, hvilken side du landet på og hvilket nettsted som sendte deg hit (for eksempel google.com), slik at vi ser hvilke sider som hjelper jobbsøkere. Dette sendes ikke til byrået. Opplysningene sendes ikke til byrået før du trykker «Godta matchen». Da sendes kontaktinformasjonen, det opprinnelige skjemaet, svarene og oppsummeringen på e-post til det byrået du ble matchet med. Knappen sier hva som sendes og til hvem. Har byrået ingen e-postadresse hos oss, sender Rekrutteringsguiden opplysningene videre manuelt. Vi registrerer samtykket, tidspunktet og sendestatus. E-posten sendes via Resend fra Rekrutteringsguidens domene, med din e-postadresse som svaradresse. Interne notater deles ikke.
  • Byråregistrering (/registrer): firmanavn, org.nr, nettside, kontaktinformasjon og tjenestebeskrivelse. Godkjente byråer får forespørsler fra bedrifter tilsendt på e-postadressen de oppga, og kan når som helst be om å slippe flere ved å skrive til [email protected].
  • Innlogging via Vipps: bruker-ID fra Vipps for å knytte vurderinger til din konto. Vi viser ikke navnet ditt offentlig.
  • Lønnsinnmelding: yrke, by, bransje, erfaring og lønnsnivå. Ingen personidentifiserende opplysninger kreves.

Formål og rettslig grunnlag

Personopplysninger brukes til å:

  • Behandle forespørsler hos Rekrutteringsguiden og kontakte deg om behovet ditt (samtykke). Forespørsler fra bedrifter sendes til registrerte byråer når du har samtykket til det. Øvrig videreformidling til et byrå avtales med deg først.
  • Behandle og vise byråregistreringer i katalogen (samtykke).
  • Forhindre falske vurderinger gjennom brukerverifisering (berettiget interesse).
  • Forbedre tjenestens innhold og funksjonalitet (berettiget interesse).

Lagring og sikkerhet

Data lagres i Supabase (EU-region) med kryptering i transit og i hvile. Tilbudsforespørsler og registreringer oppbevares så lenge de er relevante for formålet, og slettes på forespørsel. Vipps-bruker-ID lagres så lenge kontoen er aktiv.

Deling med tredjeparter

Vi deler ikke personopplysninger med tredjeparter utover det som er nødvendig for å levere tjenesten:

  • Supabase: datalagring og autentisering.
  • Resend: e-postvarsling til Rekrutteringsguiden for manuell oppfølging, og utsending av bedrifters forespørsler til registrerte byråer.
  • AI-tjeneste: foreslår et byrå ut fra svarene dine på /matching, og skriver en kort oppsummering av profilen som du ser, og som byrået bare får hvis du godtar matchen. Navn, kontaktinformasjon, lønnsforventning og LinkedIn-lenke sendes ikke.
  • Byrået du blir matchet med: mottar opplysningene dine bare hvis du godtar matchen.
  • Registrerte rekrutteringsbyråer: mottar bedrifters forespørsler fra /tilbud, med kontaktopplysninger, når bedriften har samtykket til det. Byråene får bare bruke opplysningene til å følge opp forespørselen.
  • Vipps MobilePay: innlogging og brukerverifisering.
  • Vercel: hosting av nettsiden og anonym besøksstatistikk (Vercel Web Analytics).
  • Google Ireland Ltd. (Google Analytics): besøksstatistikk, bare hvis du har godtatt det i cookie-banneret.

Vi selger ikke personopplysninger til tredjeparter.

Informasjonskapsler (cookies)

Rekrutteringsguiden.no bruker nødvendige informasjonskapsler for autentisering og sesjonshåndtering. Vi bruker ikke markedsføringscookies.

Google Analytics. Bare hvis du trykker «Godta» i cookie-banneret, bruker vi Google Analytics (Google Ireland Ltd.) for å se hvordan nettstedet brukes, for eksempel hvilke sider som besøkes. Google setter da informasjonskapslene _ga og _ga_*, som lagres i opptil 2 år. Trykker du «Avslå», lastes ikke Google Analytics, og ingen slike informasjonskapsler settes. Valget ditt lagres lokalt i nettleseren din.

Du kan når som helst endre valget eller trekke tilbake samtykket:

I tillegg måler vi bruken av nettsiden med Vercel Web Analytics, som ikke setter informasjonskapsler og ikke følger deg på tvers av nettsteder. Vi ser samlede tall, som hvilke sider som besøkes, hvilken type enhet som brukes og om et skjema er sendt inn. Innholdet du skriver i skjemaer sendes aldri til statistikkverktøyet.

Dine rettigheter

Du har rett til å:

  • Be om innsyn i personopplysningene vi har om deg.
  • Kreve retting eller sletting av dine data.
  • Trekke tilbake samtykke til behandling.
  • Klage til Datatilsynet dersom du mener vi bryter personvernreglene.

Kontakt oss på [email protected] for å utøve dine rettigheter.

Endringer

Denne personvernerklæringen kan oppdateres. Vesentlige endringer varsles på nettsiden.