Dokument som beskriver en stillings oppgaver, ansvarsområder, krav og kvalifikasjoner - grunnlaget for rekruttering og ansettelse.
Hva er en stillingsbeskrivelse?
En stillingsbeskrivelse er et skriftlig dokument som definerer hva en stilling innebærer. Den beskriver arbeidsoppgaver, ansvarsområder, rapporteringslinjer, nødvendige kvalifikasjoner og ønskede egenskaper. Stillingsbeskrivelsen er et internt verktøy for organisasjonen, mens stillingsannonsen er den utadrettede versjonen som brukes til å tiltrekke kandidater.
En god stillingsbeskrivelse er grunnlaget for hele rekrutteringsprosessen - fra annonse og søk, til intervju og ansettelse. Uten en tydelig beskrivelse risikerer man å ansette feil person fordi kriteriene aldri ble konkretisert.
Innhold i en stillingsbeskrivelse
En komplett stillingsbeskrivelse inneholder typisk:
Stillingstittel: Klar og beskrivende tittel som er gjenkjennelig i markedetAvdeling og rapporteringslinje: Hvor i organisasjonen stillingen hører til og hvem man rapporterer tilFormål: Kort oppsummering av stillingens hovedbidrag til virksomhetenHovedoppgaver: Konkrete arbeidsoppgaver, gjerne prioritert etter viktighet eller tidsbrukAnsvarsområder: Hva den ansatte har selvstendig ansvar for - budsjett, personalledelse, kundeporteføljeKvalifikasjonskrav: Utdanning, sertifiseringer, erfaring og tekniske ferdigheter som krevesØnskede egenskaper: Personlige egenskaper og «nice-to-have»-kompetanseRammebetingelser: Arbeidstid, arbeidssted, reisevirksomhet, spesielle forholdStillingsbeskrivelse vs. stillingsannonse
Stillingsbeskrivelsen er et internt dokument som ofte er mer detaljert og formelt. Stillingsannonsen er markedsføringsmateriale som skal selge stillingen til potensielle kandidater. En god annonse bygger på stillingsbeskrivelsen, men er kortere, mer engasjerende og fremhever hva arbeidsgiver tilbyr - ikke bare hva de krever.
Vanlige feil
For vage beskrivelser: «Varierte oppgaver» og «ansvar for diverse» sier ingenting konkretFor lange kravlister: Urealistisk mange krav skremmer bort gode kandidater - spesielt kvinner og minoriteter søker sjeldnere når de ikke oppfyller alle kravUtdatert innhold: Stillingsbeskrivelsen oppdateres ikke når rollen utvikler segManglende forankring: Beskrivelsen lages av HR uten innspill fra nærmeste lederTips for arbeidsgivere
Involver nærmeste leder i utformingen - de vet hva rollen faktisk innebærerSkill mellom «må ha» og «fint å ha» i kravlistenBruk konkrete verb: «leder», «utvikler», «forvalter» - ikke «bidrar til»Oppdater beskrivelsen ved vesentlige endringer i rollenLa stillingsbeskrivelsen være utgangspunkt for medarbeidersamtaler og målsetting