Intern vs ekstern rekruttering
Skal du gjøre rekrutteringen selv, eller bruke et eksternt byrå? Valget mellom intern og ekstern rekruttering handler om mer enn pris - det påvirker kandidatkvalitet, tidsbruk, og hvor mye intern kapasitet du binder opp. Her er en ærlig sammenligning.
Kort svar: Intern = full kontroll, men tidkrevende. Ekstern = dyrere, men bredere rekkevidde.
Sammenligning
| Intern rekruttering | Ekstern rekruttering (byrå) | |
|---|---|---|
| Direkte kostnad | Lav (annonse + intern tid) | Høy (15-30% av årslønn) |
| Skjulte kostnader | Høy (tapt produktivitet, lang prosess) | Lav (byrået gjør jobben) |
| Kandidatrekkevidde | Aktive jobbsøkere | Aktive + passive kandidater |
| Tidsbruk internt | 20-40 timer per ansettelse | 5-10 timer per ansettelse |
| Tid til ansettelse | 6-12 uker | 4-8 uker |
| Kvalitetssikring | Avhengig av intern kompetanse | Profesjonell screening og vurdering |
| Kontroll | Full kontroll over hele prosessen | Delt kontroll med byrået |
| Garanti | Ingen - risikoen er din | Typisk 3-6 mnd rekrutteringsgaranti |
Intern rekruttering
Intern rekruttering betyr at bedriften selv håndterer hele prosessen: fra stillingsannonse og kandidatsøk til intervjuer og ansettelse. Dette kan gjøres av HR-avdelingen, en dedikert rekrutterer, eller den ansettende lederen.
Fordeler
- +Full kontroll over prosessen og kandidatopplevelsen
- +Lavere direkte kostnader enn byrå
- +Bedre kjennskap til egen bedriftskultur
- +Bygger intern rekrutteringskompetanse
- +Ingen provisjon eller honorar til tredjepart
Ulemper
- −Tidkrevende - binder opp HR og leder i uker
- −Begrenset rekkevidde (bare aktive søkere)
- −Mangler ofte spesialistkompetanse på vurdering
- −Skjulte kostnader: tapt produktivitet, lang «time to hire»
- −Vanskelig for nisjestillinger eller topproller
Best for: Bedrifter med egen HR-avdeling, mange ansettelser per år, og god kjennskap til kandidatmarkedet.
Typisk kostnad: Stillingsannonse (3 000-15 000 kr) + intern tid (estimert 30 000-80 000 kr per ansettelse).
Ekstern rekruttering (byrå)
Ekstern rekruttering innebærer at du engasjerer et rekrutteringsbyrå eller headhunter for å finne kandidater. Byrået bruker sitt nettverk, kandidatdatabase og ekspertise til å levere kvalifiserte kandidater.
Fordeler
- +Større rekkevidde - tilgang til passive kandidater
- +Spesialistkompetanse på vurdering og search
- +Frigjør intern tid til kjernevirksomheten
- +Raskere «time to hire» for vanskelige roller
- +Garanti ved feilansettelse
Ulemper
- −Høyere direkte kostnad (honorar/provisjon)
- −Byrået kjenner ikke bedriftskulturen like godt
- −Varierende kvalitet mellom byråer
- −Mindre kontroll over kandidatopplevelsen
Best for: Kritiske ansettelser, nisjestillinger, lederstillinger, eller når HR-kapasiteten er begrenset.
Typisk kostnad: 15-30% av kandidatens årslønn (avhengig av stillingsnivå og metode).
Når bør du velge hva?
Velg Intern rekruttering når:
- Du har en dedikert HR-avdeling med rekrutteringskompetanse
- Stillingen er godt kjent i markedet og lett å fylle
- Budsjettet er stramt og du har tid
- Du ansetter mange og har etablerte prosesser
- Bedriftskulturen er avgjørende og vanskelig å formidle eksternt
Velg Ekstern rekruttering (byrå) når:
- Stillingen er vanskelig å fylle eller svært spesialisert
- Du trenger noen raskt og har begrenset HR-kapasitet
- Det er en kritisk nøkkelrolle der feilansettelse koster dyrt
- Du trenger tilgang til passive kandidater
- Ansettelsen er konfidensiell
Ofte stilte spørsmål
Hva koster en feilansettelse?
Kan jeg kombinere intern og ekstern rekruttering?
Hvor mange ansettelser bør man gjøre før man ansetter egen rekrutterer?
Usikker på hva du trenger?
Fortell oss om ditt behov, så matcher vi deg med de rette byråene - helt gratis.
Få gratis tilbud