Hva koster en referansesjekk?

Referansesjekk er en av de mest undervurderte stegene i en rekrutteringsprosess. Mange bedrifter gjør den selv gratis, men profesjonell referansesjekk gir vesentlig mer pålitelige svar. Her ser vi på hva det koster og når det lønner seg å bruke en ekstern leverandør.

Typisk prisnivå: 0 - 2 500 kr per kandidat

Merk: Prisene er grove estimater og omtrentlige gjennomsnitt fra det norske markedet. De er ment som en uforpliktende veiledning. Faktiske priser varierer betydelig mellom leverandører, bransjer, regioner og individuelle avtaler. Innhent alltid konkrete tilbud for din situasjon.

Prismodeller

Intern (gratis)

0 kr (ca. 1-3 timer arbeid)

Du eller HR ringer 2-3 referanser selv. Koster ingenting i kroner, men 1-3 timer per kandidat i arbeidstid. Kvaliteten avhenger sterkt av hvem som intervjuer.

Strukturert digital referansesjekk

500 - 1 500 kr per kandidat

Kandidaten oppgir referanser i et system, og referansene svarer på et standardisert skjema. Brukes av leverandører som Refapp, RefCheck og lignende.

Profesjonelt intervju

1 500 - 2 500 kr per kandidat

Sertifisert konsulent gjennomfører telefonintervju med referansene basert på rollens kravprofil. Skriftlig rapport med konkret tilbakemelding.

Inkludert i rekrutteringspakke

Inkludert

De fleste profesjonelle rekrutteringsbyrå inkluderer referansesjekk i honoraret. Ingen separat pris.

Hva påvirker prisen?

Faktor	Hvordan det påvirker prisen
Antall referanser	Standard er 2-3 referanser per kandidat. Flere referanser kan gi tilleggspris hos enkelte leverandører.
Format	Digitalt selvbetjent skjema er billigst. Strukturert telefonintervju koster mer men gir dypere innsikt.
Stillingsnivå	Lederstillinger krever ofte 4-6 referanser og grundigere intervjuer, noe som øker prisen.
Rapportering	Skriftlig rapport med utfyllende notater er mer verdt enn ja/nei-svar på et skjema, men koster også mer.
Volum	Bedrifter som bruker referansesjekk i alle rekrutteringer får ofte rabatt mot årsavtaler.
GDPR-håndtering	Leverandører som tar ansvar for samtykke og databehandling sparer deg administrasjonstid - men koster typisk litt mer per sjekk.

Tips for kjøpere

Innhent alltid skriftlig samtykke fra kandidaten før du ringer referanser. GDPR krever det og det er god praksis.
Bruk strukturerte spørsmål basert på rollens kravprofil, ikke åpne «hvordan var X som ansatt?»-spørsmål.
Spør referansen om de vil anbefale kandidaten for akkurat den stillingen du rekrutterer til. Det er det mest prediktive spørsmålet.
Be om 2-3 referanser med ulike vinkler: en tidligere leder, en kollega på samme nivå, og en som er rapportert til av kandidaten.
Følg opp med spesifikke oppfølgingsspørsmål når referansen er vag - det er der den ekte informasjonen ligger.
Hvis du bruker ekstern leverandør, velg en med dokumentert metodikk og samtykkehåndtering i tråd med Datatilsynets veileder.

Ofte stilte spørsmål

Er referansesjekk lovlig i Norge?

Ja, men kun med kandidatens samtykke. Du må fortelle kandidaten hvilke referanser du planlegger å kontakte, og samtykket bør være skriftlig. Du kan ikke kontakte tidligere arbeidsgivere uten å informere kandidaten først.

Hvor mange referanser bør sjekkes?

Minimum 2, helst 3 for ordinære stillinger. For lederstillinger bør du sjekke 4-6, og forsøke å snakke med både overordnede, sideordnede og underordnede.

Bør referansesjekk gjøres før eller etter intervju?

Etter første intervjurunde, men før tilbud sendes ut. Da har du nok kontekst til å stille treffsikre spørsmål, og du sjekker kun de mest aktuelle kandidatene.

Lønner det seg å bruke ekstern leverandør?

Det avhenger av volum og rolle. For lederstillinger og spesialiserte roller gir profesjonell referansesjekk klart bedre data. For volumrekruttering kan intern sjekk være tilstrekkelig hvis HR har god struktur og opplæring.

Hva er forskjellen på referansesjekk og bakgrunnssjekk?

Referansesjekk handler om personlige og faglige tilbakemeldinger fra tidligere arbeidsgivere/kolleger. Bakgrunnssjekk er verifisering av faktiske opplysninger: identitet, utdanning, arbeidshistorikk, kredittforhold og eventuelle straffeforhold. De to utfyller hverandre.

Trenger du konkrete tilbud?

Fortell oss om behovet ditt, så sender vi forespørselen til relevante leverandører - helt gratis.

Få gratis tilbud