Takke nei til jobbtilbud: Slik gjør du det profesjonelt
Hvorfor det er viktig å takke nei riktig
Å takke nei til et jobbtilbud er en undervurdert ferdighet. Mange gjør det hastig, upresist eller ikke i det hele tatt - og brenner broer de senere kunne trengt. Norge er et lite land, rekrutteringsbransjen enda mindre. Personen du takker nei til i dag kan være din nye leder, kollega eller samarbeidspartner om 3-5 år. Hvordan du håndterer avslaget sier mer om deg enn hvordan du håndterer suksess.
Grunner til å takke nei
Du kan ha fått flere tilbud og må velge ett. Du kan ha oppdaget noe som ikke passet. Eller din nåværende arbeidsgiver matchet tilbudet. Uansett: du skylder den andre parten et ryddig svar.
Vanlige grunner:
Når bør du gi beskjed?
Så raskt som mulig, men med omtanke:
Strukturen på et godt nei
Et godt avslag har fire elementer:
1. Takknemlighet
Start med å takke for tilbudet og tiden de har investert. Vær oppriktig - denne bedriften valgte deg blant mange søkere.
2. Avgjørelsen
Si tydelig at du takker nei. Ingen omskrivninger, ingen "kanskje". Vær klar.
3. Begrunnelse - kort og respektfull
Gi en kort, ærlig forklaring. Ikke detaljer som undergraver din profesjonalitet. Fokuser på hva som passet bedre med annen mulighet, ikke hva som var galt med deres.
4. Ønske om fortsatt god relasjon
Uttrykk ønske om å holde kontakten, og takk for samtalene.
Eksempel 1: Bedre tilbud andre steder
> Hei [Navn],
>
> Takk for at dere har tilbudt meg stillingen som [tittel] i [bedrift]. Jeg har virkelig satt pris på prosessen, og særlig samtalene med deg og [andre navn].
>
> Etter grundig vurdering har jeg besluttet å takke nei til tilbudet. Jeg har fått en annen mulighet som i sum passer bedre til min langsiktige karriereplan, særlig med tanke på [kort begrunnelse - f.eks. "rollens ansvarsomfang" eller "geografisk plassering"].
>
> Jeg håper vi kan holde kontakten fremover. Jeg har stor respekt for arbeidet dere gjør, og ville gjerne sett oss møtes igjen i fremtiden - kanskje i en annen rolle eller et annet prosjekt.
>
> Takk igjen for muligheten, og lykke til med videre rekruttering.
>
> Vennlig hilsen,
> [Navn]
Eksempel 2: Blir hos nåværende arbeidsgiver
> Hei [Navn],
>
> Takk for tilbudet om stillingen som [tittel]. Det har vært en spennende prosess og jeg har lært mye om dere.
>
> Etter nøye overveielse har jeg besluttet å bli værende hos min nåværende arbeidsgiver. De har kommet med et tilbud som gjør at jeg vil fortsette her enda en tid.
>
> Jeg vil takke dere for tiden dere har investert og for den respektfulle prosessen. Jeg håper vi kan holde kontakten, og kanskje møtes igjen ved en senere anledning.
>
> Vennlig hilsen,
> [Navn]
Eksempel 3: Rollen passer ikke
> Hei [Navn],
>
> Takk for tilbudet om rollen som [tittel].
>
> Etter å ha reflektert grundig over samtalene våre, har jeg kommet fram til at denne rollen ikke er riktig match for meg på dette tidspunktet. [Gi en kort, diplomatisk begrunnelse - f.eks. "Jeg tror mine ambisjoner om X ligger i en annen retning enn det rollen i hovedsak vil fokusere på."]
>
> Jeg har stor respekt for teamet og organisasjonen, og håper veien vår krysses igjen i fremtiden.
>
> Takk for en ryddig og profesjonell prosess.
>
> Vennlig hilsen,
> [Navn]
Hva du IKKE bør gjøre
Når bedriften prøver å forhandle på plass tilbudet
Mange bedrifter forsøker et motoffer når du takker nei - høyere lønn, bedre vilkår, rask forfremmelse. Før du svarer på dette:
Generelt: hvis du allerede har sagt nei etter moden overveielse, er det sjelden riktig å snu.
Hvordan holde relasjonen varm etterpå
Etter avslaget, vurder:
Om de ikke tar det pent
Noen ganger reagerer arbeidsgivere dårlig - med press, skuffelse eller surhet. Hvordan de håndterer et avslag er en god test på om du tok riktig beslutning:
Hold hodet kjølig uansett. Du trenger ikke gå i polemikk.
Det siste ordet
Et nei levert riktig er like viktig som et ja. Gjør det tidlig, gjør det klart, gjør det respektfullt. Du vinner tre ting: god samvittighet, et bevart nettverk, og et sterkt rykte som profesjonell. Verden er liten. Dagens avslag kan være i morgen.