Hva koster det å bruke et rekrutteringsbyrå?

Prismodeller for rekruttering

Å bruke et rekrutteringsbyrå er en investering - og som med alle investeringer er det lurt å forstå hva du betaler for og hvorfor. Prisbildet i Norge varierer mye avhengig av stillingens nivå, bransje og hvilken type tjeneste du velger. Her går vi gjennom de vanligste prismodellene, hva som påvirker kostnaden, og hvordan du kan bruke honoraret som et forhandlingsverktøy.

Suksesshonorar ("no cure, no pay")

Den klart vanligste modellen i det norske markedet. Byrået får kun betalt når en kandidat faktisk blir ansatt og begynner i jobben. Honoraret ligger typisk på 15-25% av kandidatens avtalte årslønn (inkludert bonus og naturalytelser), og faktureres ved kontraktsignering eller første arbeidsdag.

Fordelen for deg som oppdragsgiver er lav risiko - betaler du ingenting dersom byrået ikke leverer. Ulempen er at byrået ofte jobber med flere oppdrag parallelt og prioriterer de som er "lettest å lande", noe som kan gå på bekostning av dybden i søket.

Retainer / forskuddsbetaling

Ved executive search og krevende spesialistsøk er det vanlig med en retainer-modell. Her betaler du et forskudd (typisk 1/3 av totalt honorar) ved oppstart, 1/3 ved presentasjon av long list eller short list, og siste 1/3 ved ansettelse. Totalhonoraret er som regel høyere enn ved suksesshonorar - 25-35% av årslønn - men du får til gjengjeld eksklusivitet, dypere research og en mer strukturert prosess.

Retainer er særlig vanlig når stillingen er konfidensiell (f.eks. når nåværende leder skal skiftes ut uten at det blir offentlig kjent) eller når kandidatpoolen er så liten at det kreves målrettet oppsøkende arbeid.

Fast pris per oppdrag

Noen byråer tilbyr fastpris for mer standardiserte stillinger - typisk kontor, lager, salg eller førstelinjestøtte. Fastprisen ligger ofte mellom 30 000 og 80 000 kroner og inkluderer en definert pakke: annonsering, screening, et avtalt antall intervjuer og referansesjekk.

Dette kan være gunstig for deg som rekrutterer ofte til samme type stillinger og vet nøyaktig hva du trenger.

Timespris / konsulentmodell

Noen byråer, særlig innen HR-konsulent og search, fakturerer per time i stedet for et fast honorar. Timesprisen ligger typisk på 1 500 - 3 500 kr og kan være aktuelt for delprosjekter som intervjudesign, case-bygging eller tester.

Hva påvirker prisen?

Typiske priser i Norge

|------|----------|

Slik forhandler du prisen

Honoraret er sjelden "hugget i stein". Noen tips for å få en bedre avtale:

Når er det verdt prisen?

Som tommelfingerregel lønner det seg å bruke byrå når:

For å sette det i perspektiv: en feilansettelse koster ifølge flere studier mellom 1,5 og 3 årslønner når du regner inn lønn, opplæring, tapt produktivitet og onboarding av erstatter. Et godt rekrutteringshonorar er ofte billig forsikring.