Verifisering av en kandidats opplysninger - utdanning, arbeidserfaring, kredittverdighet eller vandel - som del av ansettelsesprosessen.
Hva er bakgrunnssjekk?
Bakgrunnssjekk er en systematisk verifisering av opplysninger en jobbkandidat har oppgitt, eller innhenting av tilleggsinformasjon som er relevant for ansettelsen. I Norge er bakgrunnssjekk strengt regulert av personvernlovgivningen (GDPR) og arbeidsmiljøloven, og det er klare grenser for hva arbeidsgiver har lov til å sjekke.
Hva kan sjekkes?
Utdanning: Verifisering av grader og sertifiseringer hos utdanningsinstitusjonerArbeidserfaring: Bekreftelse av ansettelsesforhold, titler og perioder hos tidligere arbeidsgivereReferanser: Samtaler med oppgitte referanser om prestasjoner og egenskaperVandelsattest (politiattest): Kan kun kreves i lovhjemlete tilfeller - for eksempel arbeid med barn, i helsevesenet, i finansbransjen eller i sikkerhetsstillingerKredittsjekk: Kan kun gjøres når stillingen innebærer særlig økonomisk ansvar - for eksempel økonomisjef, regnskapsfører eller bankmedarbeiderHelseattest: Kun når det er lovpålagt eller nødvendig for stillingen (f.eks. sjåfør, flyger, offshorearbeider)Hva er IKKE lov?
Søke i sosiale medier: uten saklig grunn relatert til stillingenGoogle-søk: brukt som selvstendig grunnlag for å avslå en kandidatInnhente helseopplysninger: ut over det som er strengt nødvendig for stillingenKreve politiattest: uten hjemmel i lov eller forskriftKredittsjekk: for stillinger uten reelt økonomisk ansvarSpørre om graviditet: , fagforeningsmedlemskap, politisk tilhørighet eller seksuell orienteringGDPR og personvern
All bakgrunnssjekk innebærer behandling av personopplysninger og er underlagt GDPR:
Det må foreligge et behandlingsgrunnlag - typisk berettiget interesse eller rettslig forpliktelseKandidaten skal informeres om hvilke opplysninger som innhentes og hvorforOpplysningene skal ikke lagres lenger enn nødvendigKandidaten har rett til innsyn i hva som er innhentetHvem utfører bakgrunnssjekk?
I Norge er det vanlig at:
Store selskaper har egne rutiner for verifisering av utdanning og erfaringRekrutteringsbyråer utfører referansesjekk som del av prosessenSpesialiserte selskaper tilbyr bakgrunnssjekk som tjeneste - spesielt for internasjonale ansettelser der verifisering er mer komplekstTips for jobbsøkere
Vær ærlig om utdanning og erfaring - løgn på CV-en avdekkes oftere enn folk trorKontroller hva som finnes om deg på nett - det gjør trolig arbeidsgiver ogsåDu har rett til å vite hvilke sjekker som gjøres og hva resultatene viserPolitiattest søker du selv og leverer til arbeidsgiver - arbeidsgiver kan ikke bestille den på dine vegne