Tilbake til ordlisten
Ordliste

Vikariat

Midlertidig stilling der man fyller inn for en annen ansatt som er fraværende.

Hva er et vikariat?


Et vikariat er en tidsbegrenset ansettelse der man fyller inn for en navngitt, fast ansatt som er fraværende. Det mest klassiske eksempelet er at noen går ut i foreldrepermisjon, og bedriften ansetter en vikar i perioden for å dekke oppgavene.


Vikariatbegrepet er spesifikt regulert i den norske arbeidsmiljøloven, og det er viktig å skille mellom "vikariat" og andre former for midlertidige ansettelser - ikke alle midlertidige ansettelser kan lovlig kalles vikariater.


Når kan man lovlig bruke vikariat?


Arbeidsmiljøloven § 14-9 regulerer adgangen til midlertidig ansettelse. Vikariat er en av de spesifikke lovlige grunnlagene, og forutsetter at:


  • Det finnes en konkret, fast ansatt som er fraværende
  • Vikariatet er tidsbegrenset til det faktiske fraværet
  • Arbeidsoppgavene er de samme (eller overlappende) med de som ellers ville blitt utført av den fraværende

  • Typiske grunnlag for vikariat er:


  • Foreldrepermisjon
  • Sykefravær (både korte og lange forløp)
  • Studiepermisjon
  • Velferdspermisjon
  • Redusert stilling (der man trenger noen til å dekke differansen)

  • Forskjellen mellom vikariat, midlertidig og innleie


    Disse tre begrepene forveksles ofte, men de har viktige juridiske forskjeller:


    | Ansettelsesform | Hva det er | Lovgrunnlag |

    |---|---|---|

    | **Vikariat** | Erstatter en navngitt fraværende ansatt | AML § 14-9 (1) bokstav b |

    | **Midlertidig ansettelse** | Tidsbegrenset stilling knyttet til sesong, prosjekt eller avgrenset oppgave | AML § 14-9 (1) bokstav a, f.fl. |

    | **Innleie** | Ansatt i et bemanningsforetak, leid ut til innleier | AML § 14-12 |


    Et vikariat er altså en direkte ansettelse hos virksomheten der man jobber - i motsetning til innleie, hvor arbeidsgiveren er bemanningsbyrået.


    Rettigheter som vikar


    En vikar har i all hovedsak samme rettigheter som en fast ansatt i samme stilling:


  • Lønn og lønnsøkninger: Samme nivå som faste ansatte i tilsvarende stilling
  • Ferie og feriepenger: Opptjenes på vanlig måte etter ferieloven
  • Arbeidstid og overtid: Samme regler
  • Sykelønn: Fra dag 1 etter minst 4 ukers arbeidsforhold
  • Foreldrepenger: Opptjenes på vanlig måte
  • Pensjon: Innmelding i tjenestepensjonsordningen etter vanlige regler
  • Vern mot oppsigelse i vikariatperioden: Arbeidsmiljølovens stillingsvern gjelder

  • Forskjellen er i praksis kun at arbeidsforholdet opphører automatisk når vikariatet utløper - det kreves ingen oppsigelse fra arbeidsgiver.


    Treårsregelen og fireårsregelen


    Dette er to av de viktigste reglene å kjenne til:


  • Treårsregelen (AML § 14-9 (7)): Dersom du har vært sammenhengende midlertidig ansatt (inkludert vikariater) i mer enn tre år, har du rett til fast ansettelse.
  • Fireårsregelen (eldre praksis, fortsatt relevant i noen tilfeller): For kombinasjoner av ulike midlertidige grunnlag.

  • For vikariater spesifikt er treårsgrensen den viktigste. Etter tre sammenhengende år som vikar i samme virksomhet, anses du som fast ansatt.


    Drøftingsplikt


    Arbeidsgiver skal minst én gang i året drøfte bruken av midlertidig ansettelse med tillitsvalgte - herunder også vikariater. Dette er en viktig kontrollmekanisme for å unngå misbruk.


    Når vikariatet tar slutt


    Når den opprinnelige fraværende ansatte kommer tilbake, opphører vikariatet automatisk uten at det kreves oppsigelse. Vikaren har imidlertid krav på:


  • Skriftlig varsel om at arbeidsforholdet opphører (bør komme i god tid)
  • Attest
  • Eventuell utbetaling av feriepenger og sluttlønn

  • Etter minst 12 måneders sammenhengende ansettelse har vikaren også fortrinnsrett til ny stilling i virksomheten (AML § 14-2), dersom vedkommende er kvalifisert.


    Praktiske tips


    **For arbeidsgiver**:

  • Dokumenter tydelig hvem vikaren erstatter
  • Sett en konkret sluttdato eller "inntil X kommer tilbake fra permisjon"
  • Husk drøftingsplikten med tillitsvalgte
  • Følg med på treårsgrensen

  • **For arbeidstaker**:

  • Be om skriftlig kontrakt med tydelig grunnlag
  • Sjekk at vikariatet faktisk er knyttet til en reell fraværende person
  • Noter start- og sluttdato for å ha oversikt over opparbeidet tid
  • Vær oppmerksom på fortrinnsrett etter 12 måneder