Executive search

Hva er executive search?

Executive search er den mest spesialiserte formen for rekruttering i markedet - en systematisk, metodisk og konfidensiell jakt på kandidater til de aller viktigste lederstillingene i en organisasjon. Typiske mandater inkluderer administrerende direktører, styreledere, CFO, CTO, HR-direktører og andre toppledere. Det som skiller executive search fra "vanlig" headhunting er dybden i prosessen, lengden på tidslinjen, og det høye honoraret som reflekterer den strategiske viktigheten av ansettelsen.

Når brukes executive search?

Executive search er reservert for situasjoner der feilslag ville være strategisk katastrofalt. Typisk:

Særtrekk

Retainer-basert honorar

Executive search er alltid retainer-basert. Oppdragsgiver betaler honoraret i flere rater - typisk en tredjedel ved oppstart, en tredjedel ved presentasjon av short list, og en tredjedel ved ansettelse. Totalhonoraret ligger ofte på 25-35% av kandidatens første årslønn, noe som kan bety 500 000 - 2 000 000 kroner eller mer for tunge stillinger.

Grundig research

Research er kjernen i executive search. Headhunteren bygger opp en detaljert kartlegging av markedet, identifiserer alle relevante kandidater, og utfører diskré forhåndsvurdering. Long listen kan inneholde 50-150 navn som gradvis snevres inn.

Kravprofil og mandatet

Prosessen starter alltid med et grundig mandat der oppdragsgiver og søkegruppen sammen utvikler kravprofilen. Dette tar gjerne flere møter og kan inkludere intervjuer med styret, sittende ledergruppe og andre interessenter.

Konfidensialitet

Både oppdragsgiver og kandidater holdes ofte anonyme i store deler av prosessen. Kandidater presenteres i blanke mapper. Det offentliggjøres sjelden at søket pågår. Dette er kritisk når en sittende leder skal byttes ut, eller når markedet ikke må vite at en strategisk ansettelse er på vei.

Lang horisont

Prosessen kan ta 3-6 måneder eller mer. Det er ikke uvanlig med 9-12 måneder for særlig krevende søk på internasjonalt nivå.

Flere vurderingsmetoder

I tillegg til dybdeintervjuer benyttes gjerne:

Typisk prosess

1. **Oppstart og mandat** (2-3 uker): Briefing, kravprofil, kontrakt

2. **Markedsmapping** (3-6 uker): Identifikasjon av kandidater, research

3. **Første kontakt** (2-4 uker): Diskret kontakt med utvalgte kandidater

4. **Dybdeintervjuer og vurdering** (4-6 uker): Flere runder med samtaler

5. **Short list-presentasjon** (1-2 uker): 3-5 kandidater presenteres

6. **Intervjurunder hos oppdragsgiver** (3-6 uker): Styre, referanser, tester

7. **Tilbud og forhandling** (2-4 uker): Kompensasjonspakke, kontrakt

8. **Onboarding og oppfølging** (3-6 måneder etter tiltredelse)

Forskjell fra vanlig headhunting

Vanlig headhunting og executive search glir over i hverandre, men noen klare forskjeller:

| | Headhunting | Executive search |

|---|---|---|

| Nivå | Mellomleder, spesialist | Toppleder, styre |

| Honorar | 20-30% av årslønn | 25-35% + betydelige ekstra honorarer |

| Modell | Oftest retainer, iblant suksess | Alltid retainer |

| Tid | 4-10 uker | 3-6 måneder+ |

| Kandidater | 20-50 vurdert | 50-150 vurdert |

| Research | Moderat | Svært grundig |

| Konfidensialitet | Vanligvis høy | Ekstrem |

Hva kjennetegner et godt executive search-byrå?